新聞記事複写許諾

1年前に開催したメーリングリストセミナーでは、参考資料として新聞記事のコピーを配付しました。その際に新聞社から複写許諾を得たのですが、その時の経緯をメーリングリストで流しています。
そのときの投稿をここに再掲載します。

今度のセミナーで、日経新聞朝日新聞の記事を題材に取り上げるので、当日の
配布資料として使う予定です。
そこで、せっかくの機会なので、日経新聞朝日新聞に複写の許諾を取ることに
しました。


まず、日経新聞
社告に書いてあった連絡先の法務室知的財産権管理センター((電) 03・52
55・0530)に電話をかけて、こういう趣旨で記事をコピーして配りたいと
たずねたところ、所定の用紙があるので、それに記入して送って欲しいとのこと。
FAXで申請用紙と記入要領を送ってもらいました。

この申請用紙は、主に、出版物等での利用を前提としたもので、申請用紙のほか
に記事のコピーとどのような形で使用するのかの雛型(たとえば、版下のような
ものでしょうか)を一緒に送るようにとの指示がありました。

しかし、今回は記事のコピーをそのまま配布する予定ですので、雛型は省略して
申請用紙と記事のコピーをFAXにて送信しました。翌日、電話で複写使用を許可
するとの連絡がありました。そして振込用紙を郵送するので、複写使用料として
1000円振り込むようにとのことでした。

まだ、振込用紙は届いていませんが、届いたら支払うつもりです。
(この複写使用料は参加費に含まれます)


次に朝日新聞
朝日新聞の記事は、アサヒコムに載っているものの方が詳しいので、アサヒコム
の記事をプリントアウトして使いたいと思っています。そこで、アサヒコムの
著作権について」のところにある連絡先に電子メールで連絡をしました。
http://www.asahi.com/information/copyright.html

送ったメールは以下のとおりです。

Subject: アサヒコムの記事をコピーして使用したいのですが

私は、著作権の問題に関するメーリングリストを主催しているものですが、今度
メーリングリストで勉強会というかセミナーを開催します。そのセミナーの参考
資料としてアサヒコムの次の記事をコピーして配布したいと考えております。

http://www.asahi.com/culture/book/K2002051501443.html
どのような手続きを取ればいいのでしょうか。
教えてください。


メーリングリストのホームページ
http://members.tripod.co.jp/copy_and_copyright/copy_ml.html

セミナーの開催案内
http://members.tripod.co.jp/copy_and_copyright/seminar/seminer_02.html

すると、翌日メールで返事がきました。

本来なら所定の申請用紙に必要事項を記入し送ってもらうところだが、セミナー
の内容のURLを連絡してもらったので、それをもとに検討した。
記事の配布は許可する。複写使用料は今回に限り無料にする。

とのことです。


ということで、両方とも無事許諾を得ることができました。